Pracujemy 365 dni w roku, 7 dni w tygodniu i 24 godziny na dobę

                                                                                  OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

W związku z art. 13 RODO Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – (Dz. Urz. UE L.119 z 04.05.2016, s.1), zwane dalej RODO oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych realizujemy obowiązek informacyjny:

1. Administrator Danych Osobowych

Centrum Ochrony Danych i Cyberbezpieczeństwa Marcin Kominiarczyk

Adres: ul. Nowy Świat 54/56, 00-363 Warszawa

NIP: 8281264461

E-mail: mkominiarczyk@centrumodic.com

Tel.: +48 575 879 838

1. Cele, Podstawy Prawne oraz Okres Przetwarzania Danych

Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w następujących celach:

1. Obsługa zapytań i komunikacja:
   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na budowaniu i utrzymywaniu relacji z Użytkownikami).
   • Okres przechowywania: Do czasu udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.
2. Realizacja usług i zawieranie umów:
   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub wykonanie zawartej umowy).
   • Okres przechowywania: Przez czas niezbędny do realizacji umowy, a po tym czasie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
3. Wypełnienie obowiązków prawnych i podatkowo-księgowych:
   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.
   • Okres przechowywania: Przez okres wymagany przepisami prawa (zazwyczaj 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
4. Marketing bezpośredni:
   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) oraz dobrowolna zgoda Użytkownika na wysyłkę informacji handlowych drogą elektroniczną lub kontakt telefoniczny (zgodnie z przepisami Prawa Komunikacji Elektronicznej).
   • Okres przechowywania: Do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu.
5. Analityka, statystyka i optymalizacja serwisu:
   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na cookies analityczne).
   • Okres przechowywania: Do wygasnięcia plików cookies lub wycofania zgody.

III. Rodzaj Przetwarzanych Danych

W zależności od formy interakcji z Serwisem Administrator może przetwarzać:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Nazwę firmy oraz stanowisko
• Adres IP, dane przeglądarki oraz dane zapisywane w plikach cookies
• Treść przesłanych wiadomości i zapytań

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów, takich jak udzielenie odpowiedzi na zapytanie, przedstawienie oferty lub zawarcie umowy.

1. Odbiorcy Danych i Transfer do Państw Trzecich

1. Odbiorcy danych: Dane osobowe mogą być przekazywane zaufanym podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów:
   • Dostawcom usług IT, hostingu i systemów pocztowych.
   • Podmiotom świadczącym usługi analityczne i marketingowe (np. Google).
   • Podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe oraz dostawcom usług pocztowych/kurierskich.
   • Organom państwowym uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów prawa.
2. Transfer poza EOG: Korzystanie z niektórych narzędzi analitycznych (np. Google Analytics) może wiązać się z przekazywaniem danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), np. do USA. Transfer ten odbywa się w oparciu o odpowiednie mechanizmy prawne, takie jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony (np. EU-US Data Privacy Framework) lub Standardowe Klauzule Umowne.

1. Prawa Użytkownika

Każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo do:

1. Dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO).
2. Sprostowania (poprawiania) danych (art. 16 RODO).
3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym” – art. 17 RODO).
4. Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
5. Przenoszenia danych (art. 20 RODO).
6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO).
7. Wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem).
8. Wniesienia skargi do organu nadzorczego: Jeśli Użytkownik uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, www.uodo.gov.pl).

W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt pod adresem e-mail: mkominiarczyk@centrumodic.com.